¿Qué documentación básica es necesaria para el mantenimiento de un edificio?

Para que la administración de fincas sea la correcta, tanto los propietarios de forma individual como la Comunidad de forma conjunta, deberán tener en su poder la siguiente documentación básica. Forma parte de la normativa de comunidades de vecinos.

Dividimos la documentación por la que debe tener el edificio y la que debe tener cada vivienda:

Documentación básica del edificio

• Copia de la escritura de Obra Nueva y División Horizontal con inscripción en el Registro de la Propiedad.
• Copia de los estatutos de la Comunidad.
• Informe sobre las cargas tributarias de la edificación.
• Copia de la memoria del Proyecto definitivo de ejecución de obra con la autorización municipal.
• Planos definitivos de Arquitectura con la autorización municipal: Emplazamiento, General de la Edificación, Planta de sótanos, baja y pisos.
• Copia de la licencia de obras.
• Certificado final de obra, visado en los colegios profesionales correspondientes.
• Acta de la recepción de la obra suscrita por el Arquitecto Director, Empresa Promotora y Empresa Constructora.
• Licencia de primera ocupación.
• Alta en la Contribución Territorial Urbana.
• Póliza de seguro de incendios.
• Garantías de los instaladores.
• Relación de oficios e instaladores que han intervenido (pueden estar incluidas en el Manual de Uso).
• Alta en el servicio postal y recogida de basuras.
• Informe sobre la servidumbre permanente de paso concedidas a las Compañías suministradoras de servicios, agua, gas, electricidad.
• Disposiciones legales preceptivas para las Comunidades de Propietarios sobre el uso y la conservación del edificio.
• El Libro del Edificio (CM).

Documentación básica de cada vivienda

• Escritura de compra-venta con la inscripción en el Registro de la Propiedad.
• Copia de los Estatutos de la Comunidad.
• Extracto de cuentas y obligaciones de la vivienda desde el día de la constitución de la Comunidad hasta la fecha de la adquisición.
• Informe sobre las cargas tributarias de la edificación en general y específicas de la vivienda, de los gastos, contratos y suministros.
• Memoria general de la edificación y de la vivienda.
• Plano general del emplazamiento de la vivienda.
• Plano de la vivienda.
• Copia de la Licencia de primera ocupación y Cédula de habitabilidad en aquellos casos que sea exigida.
• Alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI).
• Copia del justificante de paso del Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de naturaleza urbana.
• Solicitud de suministro de gas, previa inscripción y aprobación de la instalación por la compañía suministradora.
• Boletín de la instalación eléctrica  para contratación de servicios con la compañía suministradora.
• Garantía de los aparatos domésticos.
• Manuales de instrucciones para el uso y manejo de los aparatos domésticos que utilizan energía eléctrica y combustible gaseoso (pueden incluirse en el manual de uso).
• Manual de uso de la vivienda.

¿Tenéis alguna duda relacionada con la documentación de vuestra comunidad? Contactad con nosotros.